Την εκδήλωση συνδιοργανώνουν το υπουργείο Πολιτισμού, η Εφορεία Αρχαιοτήτων Μεσσηνίας, το Πανεπιστήμιο του Cincinnati (σε συνεργασία με την Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα) και οι Εκδόσεις «Μέλισσα». Για την έκδοση θα μιλήσουν οι επιμελητές της έκδοσης, Sharon R. Stocker, Claire L. Lyons, Jack L. Davis και Ευαγγελία Μηλίτση-Κεχαγιά, ενώ χαιρετισμό θα απευθύνει η υπουργός Πολιτισμού, Λίνα Μενδώνη. Την επόμενη ημέρα, έχει προγραμματιστεί ξενάγηση στον αρχαιολογικό χώρο της Πύλου. Η εκδήλωση πραγματοποιείται με την υποστήριξη του Ιδρύματος Καπετάν Βασίλη και Κάρμεν Κωνσταντακόπουλου και της ΤΕΜΕΣ.