Στη συνάντηση παραβρέθηκαν εκπρόσωποι των δήμων, της Π.Ε. Λακωνίας, καθώς και των πολιτιστικών Φορέων της περιοχής (φιλαρμονικές, χορωδίες, κοινωφελείς επιχειρήσεις). Οι συμμετέχοντες ενημερώθηκαν σχετικά με τους σκοπούς, τη σύσταση, τη λειτουργία και τη δράση του υπό σύσταση φορέα. Επιπλέον, δόθηκε η δυνατότητα για την ανταλλαγή απόψεων των συμμετεχόντων, προκειμένου αυτοί να αποτελέσουν ιδρυτικά μέλη. 

Ο φορέας που θα δημιουργηθεί θα έχει ως βασικό σκοπό τη διοργάνωση εκδηλώσεων - ενεργειών πολιτιστικού χαρακτήρα στην Περιφέρεια Πελοποννήσου, που θα συμβάλλουν στην ανάπτυξη του πολιτισμού, στην ενίσχυση του πολιτιστικού τουρισμού και στη γενικότερη ενίσχυση της τοπικής - περιφερειακής ανάπτυξης στα πολιτιστικά ζητήματα.

Η συνάντηση έγινε στο πλαίσιο υλοποίησης του υποέργου 3 "Φεστιβάλ Πελοποννήσου" της εγκεκριμένης πράξης «Φεστιβάλ Πελοποννήσου: Ενίσχυση Φιλαρμονικών και Χορωδιών της Πελοποννήσου», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΔΕΠΙΝ 2007-2013», το οποίο είναι συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης.