Την εκδήλωση οργανώνουν η διοίκηση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Νομού Μεσσηνίας και η Πυροσβεστική Υπηρεσία Καλαμάτας, οι οποίες καλούν όλους τους απόστρατους συναδέλφους τους να τιμήσουν με την παρουσία τους τον εορτασμό, καθώς και όποιον άλλο το επιθυμεί. Μετά το πέρας της τελετής θα παρατεθεί μικρή δεξίωση για τον εορτασμό στο ξενοδοχείο “Elite City Resort”.